Huishoudelijk reglement

Tennisclub Stekene afbeelding tennisracket

Elk lid van tennisclub Stekene verklaart het huishoudelijk reglement te kennen en het te aanvaarden

  1. Op de buitenterreinen is het dragen van specifieke tennisschoenen met een vlakke zool of ondiep profiel (visgraatprofiel) verplicht. Het spelen met andere schoenen zoals joggingschoenen kan leiden tot zware beschadigingen en is absoluut verboden. Verder is het dragen van tenniskledij verplicht.
  2. Het bestuur kan de terreinen opeisen voor speciale gelegenheden. (het organiseren van lessen, tornooien, interclubmatchen, tornooi thuisblijvers, enz…). Ook als je tijdens een organisatie hebt kunnen reserveren, moet je je aanmelden bij de organisatie om bevestiging te krijgen dat je reservatie kan doorgaan
  3. De terreinen zijn bespeelbaar als de netten niet naar beneden zijn. De verantwoordelijke van het onderhoud of een bestuurslid kan echter beslissen dat spelen alsnog niet toegelaten is.
  4. Tijdens een tennispartij mag het terrein niet betreden worden door niet-deelnemende personen.
  5. Het bestuur bepaalt de opening-en sluitingsdatum van het zomerseizoen
  6. Lidgeld wordt onder geen enkel geding terugbetaald
  7. Bij reservatie van een terrein dient het aantal aangemelde personen, het juiste terrein en de voorziene speeluren gerespecteerd te worden (als je een terrein reserveert om enkel te spelen, mogen er maximum twee spelers op het terrein staan)
  8. Je dient het terrein te reserveren via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen
  9. Indien de geplande reservatie niet kan plaatsvinden, moet deze reservatie onmiddellijk geannuleerd worden. Wijzigt de samenstelling van de spelersgroep (door afhaken van een of meerdere spelers) dan moet deze wijziging in het reservatiesysteem aangebracht worden vóór aanvang van de wedstrijd
  10. Bij regen is de volgende maatregel van toepassing: spelers van terrein 1 gaan naar terrein 7 (ballon1) en de spelers van terrein 2 gaan naar terrein 8 (ballon2)
  11. Jeugdspelers kunnen tijdens de piekmomenten (weekdagen 18-21)slechts een dag op voorhand reserveren
  12. Na het te hebben gespeeld met verlichting dient de barverantwoordelijke op de hoogte te worden gebracht zodat de verlichting eventueel kan worden gedoofd
  13. Niet leden kunnen onder bepaalde voorwaarden tennissen op de club. Klik hier voor her reglement gastspelers
  14. Na iedere wedstrijd is men verplicht volgende werkzaamheden uit te voeren:
  • De terreinen vegen en sproeien indien nodig
  • Alle blikjes, lege flesjes, kledij en sporttassen onmiddellijk van het terrein mee te nemen
  • Fleece dekens liggen beschikbaar in de mand in het Chalet. Na gebruik deze terug op de oorspronkelijke plaats brengen

​    14. Enkel tennisschool Jan Stilten is bevoegd om het geven van tennislessen

    15. Bij de overgang van het zomerseizoen naar het winterseizoen gelden volgende regels:

  • er mag nog buiten gespeeld worden zolang de netten omhoog hangen
  • er is geen terreinreservatie via Tennis Vlaanderen mogelijk
  • bij regenweer kan er niet uitgeweken worden naar de ballons wegens 'winterverhuur'
  • spelen met verlichting is niet mogelijk

    16. De club tolereert geen enkele vorm van grensoverschrijdend gedrag!

 

Parking, omgeving terreinen

  1. We houden de omgeving van de terreinen, de parking en de natuur netjes en deponeren afval in de daarvoor voorziene afvalbakken. Voor de rokers: sigarettenpeuken in asbakken deponeren.
  2. Huisdieren zijn enkel toegelaten op het domein onder begeleiding van de rechtmatige eigenaar en dienen steeds aan de leiband te blijven
  3. Eventuele aangerichte schade aan de infrastructuur of logistiek van de club en omgeving dient te worden vergoed
  4. Wagens mogen uitsluitend geparkeerd op de daarvoor voorziene parking aan achterzijde van het overdekt terrein,parking naast schutterslokaal of op de parking achter het terrein met de tennismuur